Prosjektgruppene våren 2010

april 13, 2010 at 8:31 am 1 kommentar

ØKONOMISK OVERSIKT

Et første anslag tyder på at utgiftene til planlagt møtevirksomhet våren 2010 ligger på ca. tre millioner kroner.

STYRINGSGRUPPEN

Ca. 110 tusen kroner

Gruppen har 12 medlemmer. Av disse er 2 eksterne og 2 studenter.

  • Møtefrekvens er ca 1 møte pr mnd og lengde på møtene er ca 2 timer. Møtene avholdes skiftevis på HiO og HiAk. Det vil si at reisetid må beregnes for disse møtene (totalt 1,5 timer?).
  • 6 møter fra januar til juni: lønn for møte og forberedelser + reisetid for halvparten av medlemmene:
  • 6 · 2 timer · 2 (8 · 290,- + 4 · 345,-) + 6 · 2 timer (4 · 290,- + 2 · 345,-) = 111 000,-

Styringsgruppen må vi regne med skal fortsette med møtene hele prosjektperioden,

STRATEGI- OG UNIVERSITETSSATSNING

Ca. 450 tusen kroner

Gruppen har 19 medlemmer. Av disse er 1 ekstern, 2 studenter og 3 sekretærer.

  • Møtefrekvens er ca 3 heldagsmøter og 5 møter på 3 timer til mars. Møtene avholdes skiftevis på HiO og HiAk. Det vil si at reisetid må beregnes for disse møtene (totalt 1,5 timer?).
  • 8 møter fra januar til mars: lønn for møte og forberedelser + reisetid for halvparten av medlemmene:
  • (5 · 3 timer · 2 + 3 · 8 timer · 2)· (16 · 290,- + 3 · 345,-) + 8 · 2 timer (8 · 290,- + 2 · 345,-) = 454 690,-

Denne gruppen vil vel også fortsette arbeidet sitt.

PROSJEKTGRUPPEN

Ca. 85 tusen kroner

Gruppen har 8 medlemmer. Av disse er ingen eksterne og ingen studenter.

  • Møtefrekvens er ca 1 møte pr mnd på 2,5 timer til juni. Møtene avholdes skiftevis på HiO og HiAk. Det vil si at reisetid må beregnes for disse møtene (totalt 1,5 timer?).
  • 6 møter fra januar til juni: lønn for møte og forberedelser + reisetid for halvparten av medlemmene:
  • 6 · 2,5 timer · 2 · 8 · 290,- + 6 · 2 timer· 4 · 290,- = 83 520,-

Styringsgruppen må vi regne med skal fortsette med møtene hele prosjektperioden,

REFERANSEGRUPPEN

Ca. 120 tusen kroner

Gruppen har 25 medlemmer og 2 sekretærer. Av disse er 12 eksterne og 2 studenter.

  • Møtefrekvens er ca 1 møte annen hver mnd på 2 timer til juni. Møtene avholdes skiftevis på HiO og HiAk. Det vil si at reisetid må beregnes for disse møtene.
  • 3 møter fra januar til juni: lønn for møte og forberedelser + reisetid for halvparten av medlemmene:
  • 3 · 2 timer · 2(11 · 290,- + 14 · 345,-) – + 3 · 2 timer· (6 · 290,- + 7 · 345,-) = 121 170,-

Referansagruppen må vi regne med skal fortsette med møtene hele prosjektperioden,

UTREDNINGSGRUPPE STYRING OG LEDELSE

Gruppen har 12 medlemmer. Av disse er 2 studenter.

Møtefrekvens er 12 møter fra des til juni. Møtene avholdes skiftevis på HiO og HiAk. Det vil si at reisetid må beregnes for disse møtene. Møtetid for 10 av møtene var 2 timer og for 2 av møtene 3 timer, i snitt 2,2 timer.

12 møter fra des til juni: lønn for møte og forberedelser + reisetid for halvparten av medlemmene:

12 · 2,2 timer · 2(10 · 290,- + 2 · 345,-) – + 12· 2 timer· (5 · 290,- + 1· 345,-) = 232 632,-

Styring og ledelsegruppen vil muligens redusere møtefrekvensen noe etter at innstillingen deres er levert.

UTREDNINGSGRUPPE FOR FAGLIG ORGANISERING

Ca. 570 tusen kroner

Gruppen har 17 medlemmer og 3 sekretærer. Av disse er 2 studenter.

  • Møtefrekvens er 9 møter fra jan til juni. Møtene avholdes skiftevis på HiO og HiAk. Det vil si at reisetid må beregnes for disse møtene. Møtetid for 4 av møtene var 2 timer, for 3 av møtene 4 timer og 3 heldagsmøter.
  • 9 møter fra des til juni: lønn for møte og forberedelser + reisetid for halvparten av medlemmene:
  • (4· 2 t · 2 + 3· 4 t · 2 + 3· 8 t · 2) (18 · 290,- + 2 · 345,-) + 9· 2 t (9 · 290,- + 1· 345,-) = 573 270,-

Faglig organisering vil muligens danne flere undergrupper? I tillegg trekker de inn ressurspersoner i enkelte møter eller separate møter.

UTREDNINGSGRUPPE FOR ADMINISTRATIVT ARBEID

Ca. 420 tusen kroner

Gruppen har 14 medlemmer og 2 sekretærer. Av medlemmene er 2 studenter.

  • Møtefrekvens er 11 møter fra jan til juni. Møtene avholdes skiftevis på HiO og HiAk. Det vil si at reisetid må beregnes for disse møtene. Møtetid ca 3,5 timer pr møte.
  • 11møter fra des til juni: lønn for møte og forberedelser + reisetid for halvparten av medlemmene:
  • 11 · 3,5 timer · 2(14· 290,- + 2 · 345,-) – + 11· 2 timer· (7 · 290,- + 1· 345,-) =418 000,-

Administrativt arbeid vil vel fortsette arbeidet sitt med samme aktivitet hele året?

UNDERGRUPPER

I tillegg har de 11 undergrupper og flere under-undergrupper.

  • Undergruppe Bibliotek med 9 medlemmer (1 student). 3 møter før sommeren på 2 timer hver: 41000,-
  • Undergruppe Drift av IT med 7 medlemmer. 3 møter frem til mars på 2 timer hver: 40000,-
    • 9 under-undergrupper : Antall?45
  • Undergruppe Drift av lokaler med 7 medlemmer. 1 møter frem til mars på 2 timer hver: 10000,-
  • Undergruppe Lønn med 8 medlemmer. 1 møte frem til mars på 3,5 timer hver: 25000,-
  • Undergruppe Regnskap og prosjektforvaltning med 7 medlemmer. 1 møter frem til mars på 2 timer hver: 10000,-
  • Undergruppe Personal med 7 medlemmer. 2 møter frem til mars på 3 timer hver: 40000,-
    • 4 under-undergrupper med 14-18 medlemmer totalt: –
  • Undergruppe Arkivsaksbehandling og post med 7 medlemmer. 1 møte frem til mars på 2,5 timer hver: 15000,-
  • Undergruppe Forskningsadm med 8 medlemmer. 1 møte frem til mars på 3 timer hver: 20000,-
  • Undergruppe Kommuniksasjon og stud rekr. med 8 medlemmer. 1 møte frem til mars på 2 timer hver: 10000,- Muligens flere undergrupper på gang.
  • Undergruppe Studieadministrasjon med 10 medlemmer. 4 møter frem til mars på 3 timer hver: 80000,-
    • 6 under-undergrupper med totalt 40 medlemmer: ????
  • Undergruppe Internasjonalisering med 6 medlemmer. 4 møter frem til mars på 3 timer hver: 80000,-

UTREDNINGSGRUPPE FOR ETTERUTDANNING OG OPPDRAG

Gruppen har 13 medlemmer. Av disse er 1 ekstern og 1 studenter.

  • Møtefrekvens er 10 møter fra jan til juni. Møtene avholdes skiftevis på HiO og HiAk. Det vil si at reisetid må beregnes for disse møtene. Møtetid for 1 av møtene var 3 timer, og de 9 andre var heldags.
  • 10 møter fra jan til juni: lønn for møte og forberedelser + reisetid for halvparten av medlemmene:
  • (9 · 8 timer · 2 + 1 · 3 timer · 2) (11 · 290,- + 2 · 345,-) – + 10· 2 timer· (6 · 290,- + 1· 345,-) = 586 170,-,-

Etter og videreutdanningsgruppen vil trolig fortsette arbeider

To undergrupper er dannet men disse er de samme medlemmene som i utredningsgruppen.

SUM

Total sum: 2 962 000,- . Da er kun de møtene som er bekreftet med referater og tidsangivelse medregnet. Dvs alle under-undergrupper er ikke medregnet. Dvs arbeid til ca 100 personer.

Totalt antall personer foreløpig er anslått til 312 (jeg har ikke helt oversikten over de 9 under-undergruppene under drift av IT).

***

Eksterne medlemmer og studentrepresentanter i gruppene honoreres sannsynligvis med samme sats som styremedlemmer/studenter. Dette er kr 345,- pr time. De andre medlemmene beregnes med gjennomsnittlig timelønn (290,-)?. I beregningene er også tatt utgangspunkt i at det medgår like mange timer til forberedelse som møtetid. Det er også lagt inn reisetid til HiAk/HiO for halvparten av deltakerne hver gang. I følge Trafikanten bruker man 1 time på reise til Kjeller (Instituttveien) fra Holbergsplass. Dvs 2 timer totalt pr møte.

Småkostnader den enkelte har i forbindelse med middager, overnattinger og studieturer er ikke medregnet. Ikke utgifter til lunsj heller.

Dette foreløpige notatet er skrevet av Ragnhild Augustson – publisert (lett redigert) av Tord Høivik

Advertisements

Entry filed under: Uncategorized.

Tre-fire hundre tusen pr. allmøte Medlemsmøtet 14. april

1 kommentar Add your own

  • 1. plinius  |  april 13, 2010, kl. 12:47 pm

    Høyskolene i Buskerud, Vestfold og Østfold sier i en ny utredning:

    De viktigste motivene for fusjoner i høyere utdanning er knyttet til faglig utvikling og konsolidering av fagmiljøene …

    Det synes vanskeligere å påvise rene økonomiske gevinster av fusjoner i høyere utdanning. Prosessen er i seg selv kostnadskrevende, og på kort sikt fordres ofte ekstra økonomisk innsats. Administrative stordriftsfordeler etter sammen slåing er heller ikke entydig påvist, selv om mulighetene for innsparing på sikt kan være større.

    Kilde: «Sett under ett II. Utdanning og forskning rundt Oslofjorden, s. 18.

    Svar

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut / Endre )

Twitter picture

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut / Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut / Endre )

Google+ photo

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut / Endre )

Kobler til %s

Trackback this post  |  Subscribe to the comments via RSS Feed


HiO og HiAk

Hva koster det å slå sammen to høyskoler til et nytt universitet?

Blog Stats

  • 1,488 hits

%d bloggers like this: